OPI bjuder på lackning på sina visningar och lyckas därmed skapa känslan av tjejfest.

Jag har fått förfrågan från två skönhetsföretag och en skönhetssajt om att berätta vad som kännetecknar en lyckad pressvisning. Det gör jag gärna. Inte bara för att vara sjyst med dessa trevliga företagsrepresentanter, utan helt själviskt för att jag vill gå på bättre och smidigare pressinfo-möten framöver. Det hela är mycket enkelt: Rätt info, rätt stämning (i den ordningen). Även om jag har försökt att hålla budorden generella, och inte skrivit upp önskemål som gäller endast mig (laktosfri mjölk till kaffet, inte tidigare än kl 10.00), är jag säker på att andra bloggare/journalister har fler idéer på hur en pressvisning kan göras. Fortsätt i så fall gärna i kommentarsfältet!

1. Rätt tid på dagen. De flesta tycker att 8.30 är en bra tid, då hinner man tillbaka till jobbet nästan i "vanlig" tid. Lunch är också ett bra alternativ, men det blir krångligare för arrangören för då är det mycket viktigare vad som serveras. Att ha visningen sent på dagen/på kvällen och bjuda på vin funkar sällan, jag vet inte varför men då kommer antingen gästerna sent eller går tidigt. Kanske för att tidningsmänniskor endast vill gå på jobbmöten på jobbtid? Däremot kan det passa bloggare/unga journalister, som inte är lika bortskämda med gratis vin. Undantaget är OPI, som två gånger har lyckats bjuda på vin och middag och ändå fått folk att komma i tid/stanna kvar. Det funkar för att OPI har en aktivitet (lackning) som många vill vara kvar på, plus att produkterna är så spännande.

2. Vinkeln. Det är viktigt att journalisten/bloggaren snabbt förstår vad mötet handlar om, helst redan i inbjudan. Är det en ny produkt? En kommande händelse? En ny säsongslook? Jag gick en gång på en pressvisning som jag, när jag kom dit, förstod handlade om… ingenting. Där fanns inga nya looker eller nya produkter. Vi gäster fick ställa frågor till märkets makeupartist. Mycket riktigt fanns där heller inga tidningsjournalister, bara mindre nogräknade bloggare. Jag satt hela frågestunden och tänkte på hur mycket pengar jag inte tjänade där och då. Inte förrän märket skickade ut en inbjudan där det tydligt stod att nyheter skulle presenteras, gick jag på ett möte hos dem igen. Som frilans är min inkomst direkt beroende av hur mycket jag jobbar: Slösar du med min tid, slösar du med mina pengar. Självklart ska jag gå på så många pressvisningar som möjligt, för där får jag verkligen den bästa informationen. Men då måste jag också få information. 

3. Något nytt. Om en journalist serveras en talare som kan något som journalisten inte kan och som är relevant i ämnet, kommer journalisten att vara glad. Det kan vara en expert som diskuterar nya hudvårdsrön, eller visar trendfrisyrer på modeller, eller ger insider-tips om hur man sminkar vårens looker. Det är roligt att lära sig nya saker som går att använda i jobbet.

4. Förberedelser och tydlighet. Det är viktigt att föredragen som hålls känns proffsiga, så att gästerna tydligt förstår vem som talar och om vad. Det förutsätter att de/den som ska tala själv vet det. Det är också bra om alla som ska tala är förberedda.

5. Tidseffektivitet. Hellre lite mindre info om hudens alla lager, och att journalisten/bloggaren är därifrån på en timme, än en massa sidospår och utvikningar som håller gästerna borta från övrigt arbete i flera timmar.

6. Goodiebagen. Inte (bara) för att journalister är bortskämda, utan också för att vi faktiskt vill testa alla produkter. Hur ska vi annars kunna skriva om dem? Genom att läsa en text? Det duger inte, vi som skriver om skönhetsprodukter ska vara experter och måste få testa! Bloggare är inte lika bortskämda som tidningsreportrar, men det är lika viktigt att ge dem produkter. Bloggare brukar nämligen visa upp sina goodiebags i bloggen, så bara där har produkterna fått PR. Viktigt är att produktinformation, priser och bilder finns med i goodiebagen.

7. Andra gäster. Det är alltid roligare på en pressträff med många kollegor. Vissa tidningsmänniskor kan ha lite svårt för om det är för många bloggare närvarande och minglar helst bara med andra tidningsmänniskor, medan bloggare ofta gillar bäst att mingla med andra bloggare. Gästerna vet så klart inte på förhand vilka andra gäster som är på plats, men registrerar gästlistan till nästa pressträff. Ibland är det smart att ha separata tidnings- och bloggträffar. Tidningsmänniskor som också bloggar, exempelvis Lisen, Carin eller jag själv, räknas lämpligen som tidningsmänniskor.

8. Tydliga embargon. Om gästerna inte får blogga eller berätta om en ny produkt innan ett visst datum, se till att gästerna får veta det. Även om exempelvis jag själv helst vill berätta om roliga nyheter så snart jag själv får veta om dem, så respekterar alla bloggare och journalister – även jag – såna deadlines.

9. Detaljer. Vissa gäster tycker att det är B att behöva dricka ur plastglas. Personligen håller jag inte med, men visst är det flott med exempelvis "hembakade" bars och tygservetter (som på Doves pressvisning i tisdags).

10. Lite skit får man tåla. Lägg dig inte i vad tidningsmänniskor och bloggare skriver om din pressvisning eller om dina produkter. Det är deras jobb att sätta blogg-/tidningsläsarna främst och rapportera både positiva och negativa saker. Bara att någon uppmärksammar en nyhet i det enorma beautyflödet är bra. Det släpps exempelvis ungefär 150 parfymer per år – tre parfymer i veckan – så var glad om någon uppmärksammar just din produkt. Du kan vara säker på att en bloggare eller journalist också får sin beskärda del av kritik och feedback, som hjälper henne att utvecklas vidare. Alla yrkesgrupper får kritik och feedback. Välkomna också eventuella kritiska frågor om de ställs under pressmötet. En besvarad kritisk fråga är på din plussida, medan en icke ställd och därmed obesvarad kritisk fråga är till din nackdel.

Och en sak till: Save the date är en bra idé.

In English: I've been asked how to make a press launch as painless as possible for attending bloggers/journalists and put together 10 commandments.